21 Apr
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Antes que nada: ¿Cual es la tarea principal de un organizador de eventos?

La tarea principal de un organizador de eventos es planificar, coordinar y ejecutar eventos exitosos y memorables. Para lograr esto, el organizador de eventos debe realizar una amplia gama de tareas y responsabilidades, que pueden incluir:

  1. Identificar el objetivo y alcance del evento: El organizador de eventos debe definir el propósito del evento, el público objetivo, el tamaño del evento y el presupuesto disponible.
  2. Selección del lugar y fecha: El organizador de eventos debe identificar y reservar un lugar adecuado para el evento en función del tamaño, la ubicación, la accesibilidad y la disponibilidad del lugar. También debe seleccionar la fecha del evento teniendo en cuenta factores como la estacionalidad, el clima y otros eventos que puedan competir.
  3. Contratación de proveedores y servicios: El organizador de eventos debe seleccionar y contratar proveedores y servicios como catering, decoración, entretenimiento, sonido y luces, seguridad, transporte, entre otros.
  4. Gestión de presupuesto: El organizador de eventos debe administrar y controlar el presupuesto del evento, asegurándose de que se ajuste a las necesidades y expectativas del cliente.
  5. Coordinación y logística: El organizador de eventos debe coordinar y planificar los detalles logísticos del evento, como el transporte, el alojamiento, la acreditación y otros aspectos.
  6. Promoción y marketing: El organizador de eventos debe promocionar el evento y desarrollar estrategias de marketing para atraer al público objetivo.
  7. Coordinación y dirección del evento: El organizador de eventos debe dirigir y coordinar el evento en sí mismo, asegurándose de que todo se desarrolle de manera efectiva y que los objetivos del evento se cumplan.

En resumen, la tarea principal de un organizador de eventos es garantizar que todo esté en su lugar para que el evento sea un éxito, desde la planificación hasta la ejecución y la evaluación posterior.


En Argentina existen varias opciones para estudiar organización de eventos. A continuación, te menciono algunas instituciones y programas educativos que podrían interesarte:


  • Universidad Argentina de la Empresa (UADE): ofrece una Licenciatura en Organización de Eventos, que combina la formación en gestión de eventos con conocimientos en marketing, comunicación y turismo.
  • Universidad del Salvador (USAL): ofrece una carrera de Licenciatura en Organización de Eventos y Relaciones Públicas, que prepara a los estudiantes para la planificación, coordinación y producción de eventos, así como para la gestión de relaciones públicas y comunicación corporativa.
  • Escuela Argentina de Negocios (EAN): ofrece una Diplomatura en Organización de Eventos y Turismo de Negocios, que brinda herramientas para la planificación y ejecución de eventos corporativos y turismo de negocios.
  • Instituto Argentino de Ceremonial y Protocolo (IACP): ofrece un curso de Organización de Eventos Sociales, que se enfoca en la planificación y producción de eventos sociales como bodas, cumpleaños y otros eventos privados.
  • Centro de Capacitación para el Desarrollo Empresarial (CECADE): ofrece un curso de Organización de Eventos y Ceremonial Empresarial, que brinda herramientas para la planificación y ejecución de eventos corporativos, protocolo y ceremonial empresarial.

Estas son solo algunas opciones, te recomiendo investigar y comparar programas para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos educativos.

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